Especialista en Teneduría de Libros
Medio tiempo • Anderson
Beneficios:
- Horario flexible
- Tiempo libre remunerado
Especialista en Teneduría de Libros @ Freedom House
FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO:
Freedom House existe para MOSTRARLE A LA GENTE QUIÉN ES JESÚS. Lo que significa que cada persona que contratamos debe tener un corazón para alcanzar a las personas perdidas y un amor por la Iglesia. Dios está escribiendo una historia improbable aquí en el Medio Oeste y creemos profundamente que Dios está preparando a Su Iglesia para un movimiento histórico que trae gloria a SU nombre solamente.
El especialista en contabilidad es responsable de administrar las finanzas de la iglesia y los procesos comerciales financieros. Esto incluye el procesamiento de ofertas semanales y otras formas de ingresos, cuentas por pagar, aprobaciones de tarjetas de crédito, solicitudes de cheques, caja chica, informes de presupuesto mensuales e ingreso de datos de QuickBooks.
REQUISITOS Y REQUISITOS:
- Una relación madura con Jesucristo que sea clara y evidente
- Diploma de escuela secundaria
- Comprensión de los principios básicos de contabilidad
- Se requiere experiencia previa en contabilidad
- Debe ser capaz de manejar datos confidenciales de manera adecuada
- Debe tener una gran atención al detalle
- Fuertes habilidades organizativas
- Excelentes habilidades de comunicación
- Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido
HABILIDADES TECNOLÓGICAS:
- Dominio de Quickbooks u otro software de contabilidad utilizado por FH
- Conocimiento y experiencia con Excel
- La experiencia con las hojas de cálculo de Google es un plus
RESPONSABILIDADES DE DESEMPEÑO:
Procesar los ingresos de la ofrenda dominical y la cafetería
- Recibir, contar e ingresar los diezmos semanales y las ofrendas recibidas a través de los servicios de fin de semana, correo, en línea, acciones, etc. Esto incluye contar y equilibrar el efectivo y los cheques.
- Recibe, cuenta e ingresa los ingresos semanales de la cafetería.
- Cree comprobantes de depósito bancario para cualquier efectivo recibido.
- Ajuste el panel interno semanal en función de la oferta y otros ingresos.
Cuentas por pagar/cuentas por cobrar y transacciones con tarjeta de crédito
- Iglesia
- Procesar facturas mensuales en el sistema de cuentas por pagar para la aprobación semanal de los pagos.
- Procesar y realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar de eventos y arrendamientos.
- Procesa y sincroniza las transacciones semanales de las tarjetas de crédito.
- Centro de Aprendizaje
- Procesar facturas mensuales en el sistema de cuentas por pagar para la aprobación semanal de los pagos.
- Procesa y sincroniza las transacciones semanales de las tarjetas de crédito.
Presupuesto
- Ayudar con la preparación del presupuesto, la revisión y la entrada en las aplicaciones de software.
- Apoyar a todos los ministerios cuando surjan preguntas sobre su ministerio en relación con las funciones financieras.
- Informes mensuales:
- Concilie mensualmente la(s) cuenta(s) bancaria(s) y otras plataformas para garantizar informes precisos.
- Producir y distribuir informes a los líderes ministeriales para ayudarlos a tomar decisiones financieras dentro de sus departamentos.
- Producir y compilar un informe de resumen financiero de la junta de ancianos para que el director de finanzas lo revise y distribuya.
Auditoría
- Ayudar con los requisitos de auditoría anual.
- Mantener y archivar todos los documentos digitalmente requeridos por los auditores para mantener el cumplimiento, incluidos, entre otros:
- Arrendamientos
- Facturas
- Estados de cuenta de tarjetas de crédito
- Estados de cuenta
- Comprobantes de depósito
Recursos humanos
- Servir como persona de contacto para la incorporación y salida de los miembros del personal.
- Supervise el seguimiento del tiempo libre y los sistemas de seguimiento por hora.
- Supervisar la documentación anual, como los subsidios de vivienda.
- Servir como un centro centralizado para todas las verificaciones de antecedentes y cumplimiento.
Otras funciones
- Mantener el estado de resultados del libro mayor.
- Equilibrar las cuentas para garantizar que todas las transacciones se registren correctamente durante el registro y la revisión de la cuenta.
- Concilie mensualmente los extractos bancarios con las cuentas del libro mayor.
- Concilie otras cuentas de contabilidad general con extractos o facturas.
- Escaneo de documentos históricos y conversión de estos en copias digitales para registros digitales
- Apoyar al Director de Finanzas cuando surjan proyectos especiales.
EXPECTATIVAS CULTURALES:
Usted está contribuyendo a la cultura de nuestro personal en Hope Chapel cuando:
- Modele una vida piadosa y tenga una relación creciente con Jesús evidenciada por la acción y la actitud.
- Comprométete a vivir una vida emocionalmente saludable en tu trabajo, relaciones y descanso intencional.
- Deseo de crecer personal y profesionalmente y tener un plan intencional para hacerlo.
- Es una persona emprendedora que toma la iniciativa y cumple con sus responsabilidades con excelencia.
- Ayudar continuamente a encontrar nuevas y mejores formas de hacer las cosas.
- Mantener la unidad y la alineación con la visión y los valores de Freedom House.
- Sirve con humildad, gracia y pasión. ¡Tenemos la oportunidad de hacer esto!
- Sométete a tus líderes, pero lo más importante a Cristo, quien es la cabeza de la iglesia.
- Demostrar un alto nivel de inteligencia emocional con el equipo que te rodea.
- ¡Ríe mucho! Trabajamos duro pero nos encanta divertirnos.
- Honestamente creo que es un honor ser parte de esta iglesia y equipo.
Si esto suena como la opción perfecta para usted, envíe su currículum, carta de presentación y referencias a jobs@freedomhouse.church.
(si ya tienes un currículum en Indeed)